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Les activités défilent…

Quand on publie une mise à jour dans un groupe de Québec connexion, celle-ci sera affichée dans le fil d’activités (page Quoi de neuf ?) de tous les membres du groupe — qui recevront également une notification, s’ils ont laissé celles-ci activées pour le groupe (bouton 🔔/🔕).

C’est parfait pour partager une réflexion impromptue, un lien intéressant ou un soudain éclair de génie et recevoir des réactions et des commentaires de vos camarades. Mais les activités défilent et se retrouvent éventuellement « enterrées » par les nouvelles activités du groupe.

Bon à savoir : les activités jugées importantes peuvent être épinglées sur le fil d’activités du groupe par un organisateur (ou un modérateur) du groupe.

Les discussions persistent !

Mais quand on soumet un sujet propre à la discussion, qui mérite d’être approfondi ou une ressource qui pourrait s’avérer utile sur le long terme (un guide pratique, un tutoriel, une fiche produit, etc.) on aura intérêt à créer une nouvelle discussion dans le forum du groupe. Voici pourquoi.

Avantages des discussions

1. Plus de visibilité à long terme

• Les discussions sont toujours visibles dans l’onglet Discussions du groupe, ce qui permet de les retrouver facilement (sans avoir à faire défiler tout le fil d’activités du groupe).

• Les nouvelles discussions sont visibles dans le fil d’activités du groupe (et donc, ceux de ses membres) et génèrent une notification — tout comme une simple mise à jour.

• Une nouvelle réponse à une discussion génère également une nouvelle activité dans le fil d’activités du groupe.

• Chaque nouvelle réponse fait remonter la discussion dans l’onglet Discussions, qui affiche les dernières discussions actives en premier.

• Les dernières discussions actives s’affichent également dans la colonne de gauche (widget Discussions récentes) de la page Quoi de neuf ?.

• Vous retrouvez facilement toutes vos discussions initiées et vos réponses publiées dans l’onglet Forums de votre profil personnel.

• On peut également ajouter une discussion à ses favoris (en cliquant sur le lien Favoris dans l’en-tête de la discussion), que l’on retrouvera également dans l’onglet Forums de son profil personnel.

2. Meilleure lisibilité

• Toutes les réponses d’une discussion sont affichées ensemble sur la page de cette discussion, ce qui facilite la lecture et le suivi des échanges.

• Les réponses imbriquées permettent de répondre directement à une réponse spécifique (cliquer sur le lien Répondre dans l’en-tête de la réponse). Ces « sous-discussions » sont alors regroupées (tout comme des commentaires imbriqués), facilitant grandement le suivi quand une discussion part dans tous les sens — ce qui arrive plus souvent qu’autrement sur les forums !

3. Contrôle plus fin des notifications

• Bien que les réponses de discussions soient visibles dans le fil d’activités des membres du groupe, ceux-ci ne recevront de notifications que s’ils se sont explicitement abonnés aux discussions qui les intéressent. On pourra ainsi laisser libre cours à une discussion endiablée sans craindre de submerger tous les membres du groupe sous un déferlement de notifications !

4. Plus d’options, plus de possibilités !

• Les nouvelles discussions exigent un titre — ce qu’une simple mise à jour ne permet pas !

• Chacun peut ajouter des mots-clés à une discussion, ce qui permet la navigation par mot-clés parmi toutes les discussions de Québec connexion.

• On peut aussi ajouter des pièces jointes (images, vidéos, documents) ou une prévisualisation d’un lien externe (le premier dans le contenu).

• L’auteur peut modifier un message de discussion à tout moment (lien Modifier) pour une correction ou une mise à jour, ce qui est particulièrement utile si on veut utiliser les forums comme une base de connaissance collective.

• Un journal des éditions d’un message permet de renseigner la raison de chaque édition.

5. Encore plus de points tk !

• Vous obtenez plus de points tk (points de participation) en utilisant les forums (discussions et réponses) qu’avec une mise à jour d’activité ou des commentaires d’activités. Gravissez plus rapidement les échelons de la gloire et faites valoir votre apport et votre expérience au sein de la communauté Québec connexion !

Et plus encore !

On vous a présenté les principales fonctionnalités qui assurent aux discussions de groupe une plus grande visibilité, une meilleure lisibilité, un contrôle plus fin des notifications, et plus d’options qu’une simple activité de groupe. Essayez-les pour découvrir leur plein potentiel.

À garder en tête :

Les discussions doivent être activées par les organisateurs d’un groupe. Ceux-ci peuvent également définir leurs propres lignes directrices pour l’utilisation des forums du groupe. Quelle meilleure manière, pour rendre ces informations bien visibles pour tous les membres, que de les publier sous forme d’une discussion sur le forum du groupe qu’on pourra simplement épingler dans le forum ?

Limitations (et astuces)

On est parfaitement conscients que l’éditeur des forums actuel est bien loin d’être idéal et pose parfois des problèmes — surtout quand on essaie d’ajuster la mise en forme. Voici quelques astuces pratiques qui devraient grandement vous faciliter la vie :

• Commencer par rédiger le texte de votre message, en créant vos paragraphes (sans ajouter de mise en forme). Une fois que le texte est satisfaisant dans l’ensemble, ajoutez la mise en forme (caractères gras/italique, listes à puces, blocs de citation, émojis, etc.).

• Pendant que vous rédigez votre message, laisser quelques lignes vides à la fin du texte pourrait vous aider à vous tirer d’affaire si quelque chose tournait mal avec la mise en forme !

• L’idéal est de rédiger votre message dans un éditeur de texte simple (comme Notepad), puis de recopier ensuite le texte complet dans le forum. Ça permet aussi de conserver localement une copie de votre texte et d’éviter de perdre votre précieux travail en cas de pépin avec votre navigateur ou votre connexion !

• Un éditeur markdown (comme l’éditeur texte de Nextcloud sur Nuée⭧) permet de rédiger librement, avec des mises en forme de base, puis de recopier le texte entier dans le forum (avec la mise en forme et les émojis), tout en évitant les codes HTML indésirables qui peuvent apparaître quand on utilise certains logiciels de traitement de texte. (C’est ce qu’on a fait pour cette discussion !)

• Pour l’instant, les messages des forums ne permettent pas d’insérer des en-têtes (sous-titres), des tableaux, des lignes horizontales, ni des images dans le texte. Par conséquent, évitez ces éléments quand vous rédigez votre message, et placez plutôt vos images ou tableaux en pièces jointes.

• Évitez les émojis dans le titre d’une nouvelle discussion pour s’assurer de générer une URL propre, qui fonctionnera sur tous les appareils. Une fois la discussion publiée, vous pouvez l’éditer (cliquer sur Modifier) et ajouter tous les émojis que vous voulez !

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Réf. interne : nuee.cc/f/869812

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