Réunion iQ23

La réunion mensuelle d’Initiative Québec marque le début d’un nouveau sprint d’un mois (4 à 5 semaines). C’est l’occasion de réunir les membres du comité exécutif et l’équipe élargie, incluant les différentes parties prenantes (porteurs de projets, participants, utilisateurs).

Cette réunion régulière est l’occasion de constater et de valoriser ce qui avance concrètement, d’aligner les efforts de chaque projet sur des objectifs communs en prenant en compte les besoins de chacun, et d’améliorer progressivement les processus de coordination des efforts à l’échelle du réseau.

Déroulement

Comité exécutif (10 à 15 minutes)

• Adoption de l’ordre du jour
• Approbation du procès-verbal de la réunion précédente
• Adoption des résolutions (s’il y a lieu)
• Prochains événements
• Varia

Équipe élargie

• a) Revue de sprint (démo)
  Présentation des résultats du sprint précédent, retour et feedback des parties prenantes et utilisateurs.
• b) Établissement de l’objectif de sprint
  Déterminer l’objectif du nouveau sprint en termes d’impact, en utilisant les feedbacks des parties prenantes obtenus pendant la revue de sprint, et tout en s’assurant d’aligner l’objectif sur les priorités stratégiques actuelles. L’objectif doit être discuté collectivement avec l’équipe, afin de s’assurer qu’il est non seulement pertinent, mais aussi réalisable et atteignable par l’ensemble de l’équipe durant le sprint.
• c) Rétrospective de sprint
  Discussion sur l’efficience des processus, suivi des objectifs, planification des actions d’amélioration continue. On s’assure que les feedbacks des parties prenantes sont bien pris en compte et intégrés dans les actions futures.