Modèles Agile pour Nextcloud

⬜ Initiative

Les initiatives sont des collections d’épopées axés sur un objectif commun.

La feuille de route d’Initiative Québec se décompose en plusieurs initiatives (concept Agile) : il s’agit de grands ensembles de tâches spécifiques, regroupées autour d’une même thématique et d’objectifs communs. On peut voir les initiatives Agile comme des projets à part entière. Les initiatives sont priorisées et chacune est affinée en petites tâches concrètes en vue de leur réalisation par les membres de l’équipe. Une initiative se décomposent généralement en plusieurs épopées plus petites.

• Afficher le modèle de ticket d’initiative Agile sur Nuée⭧

🟪 Épopée

Les épopées (epics) sont des corpus de tâches importantes qui sont subdivisés en plusieurs petites tâches granulaires (récits utilisateurs, tâches opérationnelles, rapports de bogue).

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🟩 Récit

Les récits utilisateur (user stories, ou simplement stories) sont de brèves exigences ou requêtes écrites du point de vue de l’utilisateur final.

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🟦 Tâche

À rédiger.

🟥 Bogue

À rédiger.

Entête

Modèles : tous les modèles

Nous présentons systématiquement ces informations en tête de chaque page du collectif du projet.

Description

Quel est l’objectif à accomplir ? (en une phrase ou deux)

Modèles : ⬜ Initiative, 🟪 Épopée, 🟩 Récit, 🟦 Tâche, 🟥 Bogue

À rédiger.

À faire

Tâches à exécuter pour atteindre l’objectif

Modèles : 🟩 Récit, 🟦 Tâche, 🟥 Bogue

Tu peux insérer dans la section À faire une simple liste à cocher de tâches à effectuer pour mener à bien l’objectif du récit.

Faire des liens vers les tickets enfant

💡 Si un nouveau ticket enfant est créé pour l’une ou l’autre des tâches de la liste À faire (par exemple, pour la déléguer à un autre membre), c’est une bonne idée de faire de celle-ci un lien vers le ticket créé pour y accéder rapidement.

🖱️ Astuce : Pour créer rapidement un lien vers une page d’un collectif, il suffit de glisser-déposer la page cible depuis le menu de gauche à l’endroit voulu dans le document en cours d’édition.

Avancé : listes à cocher dans les cartes Deck

💡 Certaines équipes pourraient préférer inclure la liste À faire d’un ticket dans la description de la carte Deck associée au ticket plutôt que dans la page du ticket. Quel est l’avantage ? Cela permet de suivre d’un simple coup d’oeil le progrès du chaque ticket de l’équipe directement depuis le tableau Deck. En effet, le Deck Nextcloud affiche sur chaque carte contenant une liste à cocher le nombre d’items qui sont complétés sur le nombre total d’items de la liste. Les membres de l’équipe pourront également cocher les tâches accomplies directement depuis la carte du Deck.

Dans ce cas, ajoute simplement un lien vers la carte du Deck dans la section À faire de la page du ticket. Ce qui importe, c’est d’éviter à l’équipe d’avoir à gérer plusieurs versions divergentes de la même liste de tâches !

⌨️ Astuce : Pour créer une liste à cocher dans la description d’une carte Deck, tu auras besoin de quelques rudiments de la syntaxe Markdown utilisée par Deck. Dans l’exemple de liste à cocher suivant, les deux premières tâches sont marquées comme complétées :

* [x] Créer une carte de récit dans le tableau Backlog de Deck
* [x] Créer une nouvelle page de ticket de récit dans le collectif d'équipe
* [ ] Ajouter la page du ticket aux pièces jointes de la carte
* [ ] Lister les tâches à faire dans la description de la carte

L’utilisation du Deck pour les listes de tâches n’empêche pas de créer des liens vers les tickets enfant. La syntaxe Markdown pour créer un hyperlien est celle-ci : [Texte du lien](URL) 

Par exemple : [Google](https://google.com) 

Dans l’exemple de liste de tâches Markdown qui suit, chaque tâche est un lien vers un ticket enfant. Ainsi, chaque ticket enfant pourra facilement être assigné à des personnes (ou des équipes) différentes, avec des dates d’échéances différentes s’il y a lieu.

> Récit : Les visiteurs de notre site désirent avoir une meilleure idée de qui nous sommes avant de décider de faire affaire avec nous.

À faire: 
* [ ] [Rédiger le texte de la page *À propos*](https://projet.url/ticket/texte-apropos)
* [ ] [Photo de l'équipe](https://projet.url/ticket/photo-equipe)
* [ ] [Créer la page *À propos*](https://projet.url/ticket/page-apropos)

🔗 Nous recommandons d’utiliser un lien vers la page du ticket enfant (dans le collectif d’équipe) plutôt que vers sa carte dans Deck. Le collectif propose une vue hiérarchisée des tâches qui est complémentaire au Deck. De plus, les liens vers d’autres cartes ne sont pas très bien pris en charge dans la version actuelle de l’application mobile Nextcloud Deck.

Exigences

Les exigences (requirements) que le ticket doit remplir.

Modèles : ⬜ Initiative, 🟪 Épopée

Les exigences sont initialement définies par le gestionnaire de projet (et/ou le Product Owner) et sont particulièrement importantes pour les initiatives et les épopées. Elles sont appelées à s’affiner progressivement, à mesure qu’elles sont interrogées et discutées avec l’équipe.

Pour en savoir plus sur la rédaction et l’importance des exigences (et les schémas à éviter), consulte : Concepts Agile – Exigences

Jalons

Les jalons (milestones) sont des moments-clés du projet qui surviendront pendant l’exécution de ce ticket.

(donner des exemples)

Objectifs liés

À rédiger.

Éléments liés

À rédiger.

À propos

À rédiger.

Mises à jour

À rédiger.

☑️ Pour suivre un ticket, tout membre de l’équipe peut s’y « abonner » en s’affectant à la carte associée au ticket dans le Deck.

📢 Les responsables peuvent ainsi communiquer les mises à jour importantes aux « abonnés » en commentant simplement la carte Deck associée. Le responsable peut également décider d’y affecter manuellement les personnes qu’il veut informer de la progression du projet.

+Historique

(Section proposée)

+Discussion

Comment se joindre à la discussion sur ce projet ? [?]

(Section proposée)

Le responsable pourrait choisir d’animer la discussion directement dans la section « Discussion » de la page du ticket, mais ce ne serait pas très efficace (ça deviendrait rapidement fastidieux de notifier les participants à chaque nouveau commentaire !).

Il sera nettement plus efficace d’utiliser un canal de discussion dédié auquel tous les membres de l’équipe auront facilement accès.

• Le plus simple est d’utiliser l’onglet « Tchat » dans le panneau latéral de la fiche dans la vue de Nextcloud Files pour créer une discussion associée au document (ce panneau est disponible pour chaque fichier dans Nextcloud). Par exemple, tu peux te joindre au « Tchat » du document actuel en affichant le panneau latéral ici : https://nuee.cc/f/548449 (clique sur « Rejoindre la conversation » (vas-y, essaye-le !)

+Risques identifiés

(Section proposée.)

+Décisions

(Section proposée.)

+Enseignements

(Section proposée.)

Modèle d’objectif

🟡 Objectif

À rédiger

Modèle de risque

⚠️ Risque

À rédiger.

Modèle d’enseignement

💡 Enseignement

À rédiger.

Modèle de décision

🔀 Décision

À rédiger.