Pour simplifier l’organisation, les participants se sont mis d’accord à la dernière minute pour faire cette réunion d’équipe chez moi plutôt que chez Feu Vert (@aranak777 : il faudra en prendre compte dans le procès-verbal !).
J’aimerais inviter les membres de l’équipe à utiliser cette discussion de forum pour communiquer leurs impressions et observations. On pourra revenir sur les sujets soulevés ici pendant la rétrospective de sprint.
Je vais donc ouvrir le bal avec mes propres observations sur la réunion d’hier :
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D’abord, on se rend bien compte que 25 minutes, c’est un peu serré pour la revue de sprint. Si on veut prendre le temps de discuter de ce qui a été accompli et de recueillir du feedback pertinent, on aurait besoin d’un peu plus de temps…
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La planification de sprint en équipe (qui normalement inclut la définition de l’objectif de sprint) demanderait également bien plus de temps ! Même en dépassant largement le temps imparti (nos 2 heures de réunion règlementaires), on n’est pas arrivé en près de 3 heures (sans compter les 28 minutes de taponnage de connexion Internet en début de réunion) à compléter convenablement une planification de sprint d’équipe digne de ce nom.
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Il serait peut-être temps, d’ailleurs, de faire sauter cette foutue limite de 120 minutes, imposée par la résolution iQ3-R1⭧ — ou de la faire monter à 180 minutes si on tient vraiment à limiter la durée des réunions mensuelles de sprint…
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Le temps de discussion, les questions et les impressions de chacun : tout cela est essentiel à la cohésion de l’équipe, cela fait partie intégrante des ce qui doit être fait pendant les étapes de Revue et de Planification de chaque sprint. Il faudrait donc se donner suffisamment de temps pour le faire.
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Heureusement, les rencontres de Rétrospective de sprint (qu’on aurait dû, good Lord, commencer bien avant !) offrent un moment pour permettre ça !
Jusqu’ici, je m’en était sorti en définissant moi-même d’avance l’objectif de sprint et en préparant le backlog de sprint pour l’équipe. Il suffisait alors de survoler les tickets à accomplir et d’assigner des responsables. On a même réussi, lors des 2 planifs précédentes, à évaluer les efforts nécessaires pour chaque ticket !
Le problème avec cette approche, c’est qu’elle ne permet pas à l’équipe d’internaliser l’objectif de sprint et de bien comprendre en quoi les tickets assignés à chacun participent de cet objectif. En réalité, quand je regarde rétroactivement les objectifs de sprints de 2024⭧, je n’ai pas le sentiment qu’on en ait atteint aucun — sauf peut-être un seul sur les dix sprints !
Ceci dit, je demeure sur l’impression qu’on a très bien avancé pendant cette réunion ! En fait, chaque rencontre qu’on fait, en paires ou en équipe, fait généralement toujours avancer le projet, et c’est ça qui compte en réalité : qu’on avance ensemble. Et bien qu’il n’y ait pas encore de grands signes visibles de l’extérieur, sous le capot, le projet commence à prendre dangereusement forme !
Voici ce que je retiens des besoins identifiés hier :
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On a besoin d’énoncés de mission et de vision plus concrets, qui saisissent ce qui est exprimé sur la page À propos d’Initiative Québec⭧ et qui permettront de se fixer des objectifs stratégiques bien concrets pour orienter nos prochaines actions.
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On a besoin de trouver à chacun le rôle et les responsabilités qui lui conviennent (et qui le motivent !) au sein de l’équipe. Ce qui inclut les tâches opérationnelles plus concrètes, qui devraient se clarifier assez rapidement dans les prochains mois.
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Plus j’y pense, et plus l’idée d’une rencontre intermédiaire d’oeuvrage en équipe, pour faire avancer ensemble certains tickets du kanban de sprint (comme on avait fait avec les tickets de com au dernier sprint⭧) me semble une sacrée bonne idée, tout en permettant de maintenir la cohésion de l’équipe et une compréhension commune des éléments importants du projet.
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On aura ensuite besoin de trouver des gens motivés pour les rôles qui restent à remplir, d’où l’objectif du sprint actuel, en prévision de ça : améliorer la capacité de l’équipe à intégrer de nouveaux membres. Ce qui inclut la définition et la documentation des processus actuels de l’équipe.
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Chacun participe au projet en fonction de ses disponibilités. Ce sera également le cas de toutes les personnes qui participeront au projet. Arrêtons de voir ça comme une contrainte, voyons ça plutôt comme un paramètre de base de ce projet, tout simplement ! Si ça se trouve, ça pourrait même être un modèle d’avenir !
On pourrait profiter de nos prochaines rétrospectives de sprint pour suggérer des adaptations à la structure de notre cadre de travail pour qu’il soit mieux adapté à cette réalité, de manière à maximiser la valeur du temps qu’on passe ensemble.
Et, à ce sujet, pendant que j’y pense (on en a souvent parlé), est-ce que ça serait pas une bonne idée de se planifier à chaque mois une activité en équipe — sans aucun lien a priori avec le projet ? Avez-vous des suggestions ?
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